Usa Cloud Signing Book. Semplifica il tuo lavoro
Cos'è
Cloud Signing Book è il libro firma digitale di Aruba, la risposta concreta per la gestione di documentazione dematerializzata che permette di amministrare i processi di approvazione e firma dei documenti all’interno di un’organizzazione. Con Cloud Signing Book l'archivio e la circolazione di documenti cartacei non sarà piu' un problema grazie alla sostituzione della carta con documenti digitali.
Cosa ti permette di fare
- Gestire insiemi di documenti e pratiche che devono essere approvati o firmati da uno o più attori
- Sottoscrivere contratti con firma digitale remota o con smart-card
- Ricevere, consultare e firmare documenti ovunque ti trovi anche da mobile
- Amministrare i propri utenti e le sue configurazioni, organizzando i processi di firma per gruppi di utenti e di pratiche
- Conservazione sostitutiva
A chi è rivolto
Aziende, Pubbliche Amministrazioni, studi professionali che intendono digitalizzare il proprio processo di sottoscrizione di documenti, riducendo i tempi di approvazione ed eliminando la spedizione ed archiviazione cartacea di contratti ed ordini.
Principali casi d'uso
gestione di preventivi, ordini e fatture tra un’impresa ed i propri fornitori e clienti
sottoscrizione di contratti sottoposti al manager dal proprio ufficio di segreteria
approvazione di ordini del giorno da parte dei componenti di un Consiglio di Amministrazione
nel caso di uno studio professionale, scambio e firma di atti tra il titolare, i suoi assistenti e la clientela
Vantaggi
Dematerializzazione dei documenti cartacei
Risparmio tempi
Semplificazione mansioni amministrative
Accesso anywhere/anytime
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