Devono essere iscritti al RENTRI, nei casi previsti dalla normativa:
- enti e imprese che trattano rifiuti,
- produttori di rifiuti pericolosi,
- operatori professionali della raccolta e del trasporto,
- commercianti e intermediari.
L’obbligo riguarda anche determinati produttori di rifiuti non pericolosi con più di 10 dipendenti.
Sono invece esclusi dall’obbligo di iscrizione, tra gli altri:
- i produttori iniziali di rifiuti non pericolosi con non più di 10 dipendenti
- gli imprenditori agricoli nei casi previsti dalla normativa
- i produttori di rifiuti pericolosi non organizzati in forma di ente o impresa, come medici, dentisti e veterinari che operano fuori da strutture d’impresa
- alcune attività di servizi alla persona, come parrucchieri, istituti di bellezza, manicure e pedicure, tatuaggio e piercing
- le imprese che raccolgono e trasportano esclusivamente i propri rifiuti non pericolosi, nei casi previsti
- specifici consorzi e sistemi di gestione individuati dalla normativa.
Dal 16 settembre 2026, i soggetti iscritti al RENTRI devono gestire il Formulario di Identificazione del Rifiuto in formato digitale (xFIR). I produttori non iscritti continuano invece a utilizzare il FIR cartaceo secondo le modalità previste.
Per verificare nel dettaglio se la tua attività è soggetta all’obbligo di iscrizione al RENTRI, consulta l'infografica dedicata.
(L’applicazione delle esclusioni dipende dalle caratteristiche della singola attività e dalle condizioni previste dalla normativa, come forma organizzativa, numero di dipendenti e modalità di gestione dei rifiuti. Per questo, è importante verificare la propria situazione prima di considerarsi esclusi dall’obbligo di iscrizione al RENTRI.)
Il FIR digitale (xFIR) è il Formulario di Identificazione del Rifiuto gestito in formato digitale nell’ambito del RENTRI. Dal 16 settembre 2026 è obbligatorio per i soggetti iscritti al RENTRI, mentre i produttori non tenuti all’iscrizione continuano a utilizzare il FIR cartaceo secondo le modalità previste dalla normativa.
L’xFIR accompagna la movimentazione del rifiuto e viene compilato, aggiornato e firmato digitalmente dai soggetti coinvolti, in base al proprio ruolo. Per i rifiuti pericolosi, i soggetti iscritti devono inoltre trasmettere al RENTRI i dati del formulario secondo i tempi previsti.
Con Aruba RENTRI Smart puoi gestire la compilazione del FIR digitale con procedure guidate e trasmettere i dati al RENTRI dallo stesso pannello. La firma digitale prevista dal servizio è inclusa e può essere utilizzata tramite il PIN di firma fornito, semplificando le operazioni necessarie per la gestione dell’xFIR.
Questa impostazione è coerente con il posizionamento di Aruba RENTRI Smart su compilazione guidata, invii RENTRI e integrazione con il sistema.
No, per trasmettere i dati non è necessario accedere ogni volta al portale pubblico RENTRI. Aruba RENTRI Smart è già integrato con il sistema RENTRI e ti permette di inviare dal pannello i dati previsti per registri e formulari.
Dopo aver completato l’iscrizione al RENTRI e collegato il servizio, puoi accedere ad Aruba RENTRI Smart con le tue credenziali dedicate, senza utilizzare SPID o CIE a ogni trasmissione. L’accesso al portale RENTRI resta necessario per alcune attività amministrative, come l’iscrizione e la gestione di specifiche informazioni dell’operatore.
Con Aruba RENTRI Smart lavori in modo più semplice, guidato e adatto anche a chi ha poca esperienza digitale.
Aruba RENTRI Smart è un servizio online, quindi non devi installare alcun software.
Per iniziare ti servono pochi elementi essenziali: i dati della tua attività, le informazioni sui rifiuti prodotti e una connessione Internet.
Una volta attivato il servizio, una procedura guidata ti accompagna nella configurazione iniziale e ti aiuta a:
- collegare Aruba RENTRI Smart al RENTRI
- selezionare le unità locali, cioè le sedi operative in cui svolgi le attività legate alla gestione dei rifiuti, già registrate sul portale RENTRI
- configurare i codici EER dei rifiuti e gli operatori coinvolti nelle movimentazioni
- creare e associare il Registro cronologico di carico e scarico
- configurare la Conservazione Digitale
- abilitare le unità locali alla creazione dei FIR digitali (xFIR), seguendo i passaggi indicati tra Aruba RENTRI Smart e il portale RENTRI
La configurazione guidata ti aiuta a preparare il servizio e a iniziare a gestire gli adempimenti RENTRI in modo più semplice e ordinato.
No. Per firmare i FIR digitali (xFIR) con Aruba RENTRI Smart non è necessario avere un servizio di firma digitale.
La firma avviene tramite il certificato di firma remota rilasciato dal RENTRI. Per firmare ti basta utilizzare il PIN associato all'unità locale, che puoi scegliere di salvare su Aruba RENTRI Smart per rendere ancora più rapide le operazioni successive.
No, se utilizzi Aruba RENTRI Smart per gestire gli obblighi RENTRI, non è necessario acquistare un servizio di conservazione separato per questi documenti.
Aruba RENTRI Smart è una soluzione completa per la gestione operativa degli adempimenti RENTRI. La conservazione digitale a norma è automatica e inclusa. Puoi conservare i documenti generati nel servizio e importare ai fini della conservazione anche registri e formulari prodotti con altri software o sul portale ministeriale RENTRI.
Sì, con Aruba RENTRI Smart il MUD è incluso nel pacchetto.
Tuttavia, al momento non è ancora compilabile.
Il MUD (Modello Unico di Dichiarazione ambientale) è una comunicazione annuale che le imprese devono inviare allo Stato per dichiarare i rifiuti gestiti nell'anno precedente. La sua compilazione dipende da una normativa specifica che deve stabilire in modo ufficiale:
- quali dati devono essere comunicati;
- con quali modalità;
- secondo quali tracciati e regole operative.
Ad oggi, questa normativa non è ancora stata emanata.
Di conseguenza, non è ancora possibile sapere con certezza quali informazioni chiedere alle imprese e come strutturare correttamente il MUD.
Non appena lo Stato definirà in modo chiaro la regolamentazione del MUD:
- Aruba renderà disponibile la funzionalità all'interno di Aruba RENTRI Smart
- il MUD sarà guidato e coerente con i dati già presenti nei registri, per ridurre al minimo l'operatività manuale
L'obiettivo è lo stesso di sempre: semplificare un adempimento complesso, senza lasciare spazio a dubbi o errori.
Aruba RENTRI Smart include le principali funzioni per gestire gli adempimenti RENTRI da un unico pannello:
- 50 formulari FIR, cartacei e digitali (xFIR)
- 50 movimenti di carico e scarico
- unità locali illimitate
- gestione guidata di registri, formulari e giacenze
- Conservazione Digitale dei documenti
- compilazione del MUD utilizzando i movimenti già presenti nel servizio
Hai così a disposizione gli strumenti per organizzare e gestire le attività RENTRI con procedure chiare e guidate.