È il documento che registra la produzione del rifiuto (carico) e il suo conferimento (scarico).
Con Aruba RENTRI Smart è digitale, guidato e sempre aggiornato.
Il FIR (Formulario di Identificazione del Rifiuto) è il documento che accompagna il rifiuto durante il trasporto e ne traccia la movimentazione dal produttore al destinatario.
Dal 16 settembre 2026, per i soggetti iscritti al RENTRI il FIR deve essere gestito in formato digitale tramite xFIR. Nei casi previsti dalla normativa, i soggetti non iscritti continuano invece a utilizzare il FIR cartaceo.
Con Aruba RENTRI Smart puoi creare, compilare, firmare e gestire i FIR digitali direttamente dal pannello. Puoi anche cercare e importare i formulari creati da altri soggetti quando la tua attività è coinvolta nella movimentazione e controllarne lo stato durante le diverse fasi.
Al termine del ciclo del formulario, per i rifiuti pericolosi Aruba RENTRI Smart trasmette al RENTRI i dati previsti. Quando il servizio riceve dal RENTRI la versione definitiva del FIR digitale, il documento idoneo viene inviato automaticamente in Conservazione Digitale, già inclusa nel servizio.
Il movimento riguarda la registrazione del rifiuto nel registro.
Il formulario (FIR) accompagna il rifiuto nel trasporto.
In RENTRI Smart sono collegati per evitare errori e doppie compilazioni.
Il FIR digitale (xFIR) è il Formulario di Identificazione del Rifiuto gestito in formato digitale nell’ambito del RENTRI. Dal 16 settembre 2026 è obbligatorio per i soggetti iscritti al RENTRI, mentre i produttori non tenuti all’iscrizione continuano a utilizzare il FIR cartaceo secondo le modalità previste dalla normativa.
L’xFIR accompagna la movimentazione del rifiuto e viene compilato, aggiornato e firmato digitalmente dai soggetti coinvolti, in base al proprio ruolo. Per i rifiuti pericolosi, i soggetti iscritti devono inoltre trasmettere al RENTRI i dati del formulario secondo i tempi previsti.
Con Aruba RENTRI Smart puoi gestire la compilazione del FIR digitale con procedure guidate e trasmettere i dati al RENTRI dallo stesso pannello. La firma digitale prevista dal servizio è inclusa e può essere utilizzata tramite il PIN di firma fornito, semplificando le operazioni necessarie per la gestione dell’xFIR.
Questa impostazione è coerente con il posizionamento di Aruba RENTRI Smart su compilazione guidata, invii RENTRI e integrazione con il sistema.
Sì, con Aruba RENTRI Smart il MUD è incluso nel pacchetto.
Tuttavia, al momento non è ancora compilabile.
Il MUD (Modello Unico di Dichiarazione ambientale) è una comunicazione annuale che le imprese devono inviare allo Stato per dichiarare i rifiuti gestiti nell'anno precedente. La sua compilazione dipende da una normativa specifica che deve stabilire in modo ufficiale:
- quali dati devono essere comunicati;
- con quali modalità;
- secondo quali tracciati e regole operative.
Ad oggi, questa normativa non è ancora stata emanata.
Di conseguenza, non è ancora possibile sapere con certezza quali informazioni chiedere alle imprese e come strutturare correttamente il MUD.
Non appena lo Stato definirà in modo chiaro la regolamentazione del MUD:
- Aruba renderà disponibile la funzionalità all'interno di Aruba RENTRI Smart
- il MUD sarà guidato e coerente con i dati già presenti nei registri, per ridurre al minimo l'operatività manuale
L'obiettivo è lo stesso di sempre: semplificare un adempimento complesso, senza lasciare spazio a dubbi o errori.
Gli errori possono comportare sanzioni.
Per questo Aruba RENTRI Smart ti guida nella compilazione e segnala eventuali incongruenze, riducendo il rischio di errori o dimenticanze.
Sì. Il software aggiorna automaticamente le giacenze in base alle operazioni di carico e scarico che registri. Non devi fare calcoli manuali.
Inserisci solo i dati essenziali con l'aiuto della compilazione guidata. Il sistema ti suggerisce cosa fare e come, semplificando ogni passaggio e riducendo al minimo il rischio di errore.
Sì. Il sistema effettua controlli automatici sui dati e ti avvisa se manca qualcosa, se c'è un'incongruenza o se rischi di dimenticare un'operazione importante.
Nel registro dei rifiuti devi annotare i movimenti di carico e di scarico, cioè quando un rifiuto viene prodotto e quando viene consegnato a un operatore autorizzato. Le informazioni da registrare includono, tra le altre, il tipo di rifiuto, il codice CER, la quantità, la data dell'operazione e il soggetto coinvolto nella gestione.
Con Aruba RENTRI Smart la compilazione è guidata: il sistema ti aiuta a inserire solo i dati necessari, esegue controlli automatici e aggiorna il registro in modo coerente, riducendo il rischio di errori o omissioni.
Puoi firmare i FIR digitali direttamente dal pannello Aruba RENTRI Smart utilizzando il certificato di firma remota rilasciato dal RENTRI.
Durante l'abilitazione della funzione, per ogni unità locale viene generato un PIN di firma. Puoi scegliere di salvarlo su RENTRI Smart, così non dovrai inserirlo per le firme successive, oppure digitarlo ogni volta che devi firmare un formulario.
Se hai salvato il PIN, per firmare ti basta selezionare il formulario e confermare l'operazione.
Aruba RENTRI Smart è integrato con il portale ministeriale RENTRI e gestisce direttamente dal pannello gli invii e le trasmissioni previste durante il ciclo di vita del FIR digitale.
Quando viene creato un FIR digitale, Aruba RENTRI Smart lo invia al portale ministeriale RENTRI che gli assegna un identificativo univoco eFIR. Il formulario può quindi proseguire il suo ciclo ed essere visualizzato e completato dai soggetti coinvolti nella movimentazione, con i dati di propria competenza.
Il formulario diventa definitivo quando il destinatario lo accetta e lo restituisce tramite il RENTRI.
Se il FIR riguarda rifiuti pericolosi, i dati del formulario definitivo devono essere trasmessi nuovamente al RENTRI. Con Aruba RENTRI Smart questa trasmissione avviene automaticamente, senza che tu debba farlo manualmente.
Quando il destinatario accetta (o rifiuta) e firma il FIR digitale, il portale RENTRI ministeriale restituisce ai soggetti coinvolti la versione definitiva del formulario. Da questo momento il documento non può più essere modificato.
Se il FIR riguarda rifiuti pericolosi, Aruba RENTRI Smart trasmette automaticamente al portale ministeriale RENTRI i dati del formulario definitivo previsti dal processo. Non devi quindi avviare manualmente una nuova trasmissione.
Quando Aruba RENTRI Smart riceve dal RENTRI la versione definitiva idonea alla conservazione, la invia automaticamente in conservazione digitale.
Sì. Quando Aruba RENTRI Smart riceve dal portale ministeriale RENTRI la versione definitiva di un FIR digitale idonea alla conservazione, la invia automaticamente in conservazione digitale.
La conservazione automatica riguarda anche i FIR relativi a rifiuti non pericolosi, se idonei alla conservazione. Non devi quindi avviare manualmente la procedura.